Požiadavku na koučovanie zväčša predkladá top manažment, manažment tímov, personálny manažér alebo vedúci vzdelávania. Niekto, kto má rozhodovaciu právomoc vo firme. V tomto prípade ide o projekt koučingu, uzatvára sa kontrakt. 

Majiteľov firiem, top manažérov, manažérov na rôznych úrovniach, tímy. Koučovaný môže byť každý. Najdôležitejšie je, aby človek nebol nútený ísť na koučing, ale aby mal sám záujem. Členovia tímov, ktorí boli negatívne nastavení voči koučingu s tvrdením, že oni to nepotrebujú sa často stávajú tými, ktorí to osobne ocenia. 

Zvyčajne od 6 mesiacov až do 1  ̶  1,5 roka v závislosti od zadania cieľa určitého projektu koučovania. Koučing je hlavne o zmene postojov a z tohto dôvodu je dobré počítať s cyklami koučingu. Do navrhovania a realizácie zmien sú zapojení kouč, koučovaní a nadriadení.

Koučing býva aj individuálny, najmä pre majiteľov firiem, ktorí potrebujú rýchle riešenie, a to môže byť v rozmedzí 2 až 5 sedení. Všetko je vždy individuálne, rovnako ako sú individuálni aj ľudia.

Schéma na priblíženie predstavy: